Organizace

Zde naleznete všechny důležité informace týkající se organizace festivalu. Informace o výběrovém řízení pro historická tržiště a  občerstvení na Žižkově náměstí, o umístění toalet, stanovišti záchranné služby, zátarasech a podobně.

Evakuační plán festivalu

Evakuační plán byl vytvořen pro konkretizaci zajištění bezpečného úniku osob z vybraných míst konání festivalu Táborská setkání 2019, tzn. z venkovních shromažďovacích prostor a veřejných prostranství dle Nařízení Jihočeského kraje č. 3/2002, kterým se stanoví podmínky k zabezpečení požární ochrany při akcích, kterých se zúčastňuje větší počet osob.

 

Evakuační plán Táborská setkání 2019 ke stažení pod tímto odkazem

 

Nabídka brigády

Město Tábor – odbor kultury a cestovního ruchu nabízí studentům starším 18 let možnost brigády při organizaci Táborských setkání v termínu 13. a 14. září 2019. Zájemci se mohou hlásit paní Daniele Bambulové, 720 517 277, daniela.bambulova@mutabor.cz.

Bydlící a podnikatelé na Žižkově náměstí

Organizační pokyny pro volný pohyb bydlících a podnikatelů v uzavřené zóně naleznete pod tímto odkazem

Informace k parkování a parkovacím kartám naleznete pod tímto odkazem

Dopravní omezení naleznete pod tímto odkazem

Podrobný soupis uzavírek naleznete pod tímto odkazem

 

 

 

Půjčování kostýmů

Půjčování kostýmů a účast v průvodu

V letošním roce proběhne půjčování kostýmů z fundusu města Tábora a z fundusu Českého Krumlova v těchto termínech:

ve středu 11. září (15–17.30 hod.), ve čtvrtek 12. září (13–17.30 hod.) a v pátek 13. září (13–17.30 hod.) v prostorách budovy matriky, čp. 7, 1. patro.

Zájemcům o půjčení kostýmu se doporučuje objednat si čas zkoušky kostýmu v pořadníku na tel. čísle 776 086 688 – paní Šárka Kolářová, a to v termínu 2. 9.–6. 9. a 9. 9.–10. 9. vždy od 8 do 15 hod.

Poplatek za zapůjčení kostýmu je 250 Kč (+ vratná kauce 200 Kč). Ke kostýmu patří jedna volná vstupenka na Táborská setkání®.

V případě vlastního kostýmu si účastník zakoupí vstupenku na festival dle platného ceníku. Není nutné vzhled kostýmu konzultovat. Kostýmovaní návštěvníci se mohou zúčastnit pouze sobotního průvodu (řazení probíhá v Erbenově ulici od 12.30 hod.). Kostýmy je nutné vrátit v sobotu 14. září ihned po odpoledním průvodu, nejdéle však do 16 hodin!

V případě zájmu o účast v pátečním průvodu je možno se hlásit panu Cholinskému na tel. čísle 602 384 963 nebo na e-mail: mart.ch@volny.cz.

Ohňostroj

Ohňostroj bude odpálen z Jordánské pláže – Sokolské plovárny.

Sledovat ohňostroj bude možné z dětského dopravního hřiště u sladovny a z hráze Jordánu od hřiště až ke Střelnici.

Z důvodů přípravy a odpálení ohňostroje bude v sobotu 14. 9. 2019 v době od 6.00 do 24.00 hod. zcela uzavřena Sokolská plovárna. Z důvodu bezpečnosti diváků při sledování ohňostroje bude v době od 21.00 do 22.00 hod. v obou směrech uzavřena Jordánská hráz v úseku od nám. Františka Křižíka ke světelné křižovatce ulic Čsl. armády a Kpt. Jaroše.

V době přípravy a odstřelu ohňostroje, prosím, nevstupujte do zakázaných zón a věnujte pozornost pokynům pořadatelů.

Doprava, uzavírky, MHD

Dopravní omezení

V souvislosti s přípravou a průběhem festivalu Táborská setkání® 2019 budou ve dnech 10. až 15. 9. 2019 provedena nutná dopravní opatření. Žádáme proto všechny řidiče, aby v těchto dnech věnovali zvýšenou pozornost dopravnímu značení především v ulicích Starého Města Tábor, na Žižkově náměstí, Tržním náměstí a náměstí Mikuláše z Husi, dále pak v ulicích Žižkova, Palackého, 9. května, Budějovická, Erbenova, Smetanova a Jeronýmova,  a to především z důvodů přípravy a průběhu festivalu Táborská setkání®.

Řidiči, kteří dopravního značení neuposlechnou, najdou své vozy na odstavném parkovišti.  Informace o odtažených vozech poskytne Městská policie na tel.: 381 253 008 nebo 381 486 256.

Odtahy vozidel:

Odtahy vozidel z míst označených dopravním značením bude provádět Městská policie. Informace o odtažených vozidlech získáte na tel.: 381 253 008 nebo 381 486 256. (Odtahová plocha – Tábor – Staré Horky – Krásná vyhlídka 303, firma Opava assistance.)

Dopravní uzavírky

Žižkovo náměstí:

Jižní část náměstí od TOP drogerie k č.p. 13

Úterý – neděle 10. 9. 2019 – od 07.00 do 15. 9. 2019 do 24.00 hod.  nepřetržitě

Celé náměstí

Pátek 13. 9. 2019 – od 17.00 do 02.00 hod.

Sobota 14. 9. 2019 – od 08.00 do 02.00 hod.

Neděle 15. 9. 2019 – od 09.00 do 20.00 hod.

Tržní náměstí:

Celé náměstí: pátek – neděle – 13. 9. 2019 od 14.00 do 15. 9. 2019 do 20.00 hod. – nepřetržitě

Náměstí Mikuláše z Husi:

Celé náměstí: sobota 14. 9. 2019 – od 07.00 do 20.00 hod.

Křižíkovo náměstí:

Pátek 13. 9. 2019 od 19.30 do 22.00 hod. – po dobu průchodu pochodňového průvodu

Sobota 14. 9. 2019 od 11.30 do 15.00 hod. – po dobu průchodu kostýmovaného průvodu

Jordánská hráz:

Sobota 14. 9. 2019 od 21.00 do 22.00 hodin bude z důvodu odpálení ohňostroje omezen průjezd po jordánské hrázi směrem od Křižíkova náměstí k píseckému rozcestí. Věnujte v této době pozornost dopravnímu značení a pokynům pořadatelů.

Podrobný soupis uzavírek

 

Omezení MHD

Výluka linek č. 60 a 61:

Ve středu 11. 9. od 15.00 do 20.00 hod. nebudou vnitroměstské linky č. 60 a 61 obsluhovat zastávky U Střelnice, Tržní náměstí a Žižkovo náměstí – náhradní zastávka: Na Parkánech, nejbližší zastávky Kotnov a Křižíkovo náměstí.

V době od pátku 13. 9. od 15.00 hod. do neděle 15. 9. do 22.00 hod. nebudou vnitroměstské linky č. 60 a 61 obsluhovat zastávky U Střelnice, Tržní náměstí a Žižkovo náměstí – náhradní zastávka: Na Parkánech, nejbližší zastávky Kotnov a Křižíkovo náměstí.

V době průchodu průvodů – pátek 13. 9. od 19.15 do 21.30 hod. a sobota 14. 9. od 11.30 hod. do 14.00 hod. – nebude obsluhována zastávka 9. května a Křižíkovo náměstí ve směru Kotnov. Náhradní zastávka: Poliklinika na Budějovické ulici.

Posílení MHD 

V pátek 13. 9. a v sobotu 14. 9. bude v době ukončení programu festivalu posílena doprava MHD na trase:

Tábor, Klokoty točna – Sezimovo Ústí II. – posílení v době ukončení průvodů a zajištění velkých autobusů v případě posledních spojů

Tábor – Horky – Větrovy – navýšení nočních spojů do těchto částí v čase 24.00 hod. s výjezdem  z autobusového nádraží (linka č. 30)

Parkování

Pro zaparkování svého automobilu využijte záchytná parkoviště – mapa níže. Centrum města a festivalové dění je v dosahu pěší chůze (cca 10–15 minut) nebo lze využít linek MHD.

Posílení MHD

V pátek 13. 9. a v sobotu 14. 9. bude v době ukončení programu festivalu posílena doprava MHD na trase:

Tábor, Klokoty točna – Sezimovo Ústí II. – posílení v době ukončení průvodů a zajištění velkých autobusů v případě posledních spojů

Tábor – Horky – Větrovy – navýšení nočních spojů do těchto částí v čase 24.00 hod. s výjezdem  z autobusového nádraží /linka č. 30/

Záchytná parkoviště pro návštěvníky

P1

Plavecký stadion – Kvapilova ulice

Zdarma, MHD, informační služba

P2

Nádraží – Valdenská ulice

10 Kč/hod., 40 Kč/den

MHD, informační tabule

P3

Nádraží –  Vodňanského ulice

Zdarma, MHD, informační tabule

P4

Tabačka, Purkyňova ulice – povrchové parkoviště

10 Kč/hod.

MHD, informační tabule

P5

Zimní stadion

Zdarma, MHD, informační tabule

P6

Petrohradská ulice

Zdarma, MHD, informační tabule

Parkoviště jsou vyznačena v programové brožuře Táborských setkání i na webových stránkách www.taborskasetkani.eu .

Pro rozbalení mapy, klikněte prosím na „Zobrazit na Mapy.cz“.

POZOR: ZÁCHYTNÉ PARKOVIŠTĚ JORDÁNSKÁ „POD PTÁKEM“ JE ZCELA VYHRAZENO POŘADATELI FESTIVALU, TJ. PRO NÁVŠTĚVNÍKY NENÍ PO DOBU FESTIVALU K DISPOZICI!

Veřejné toalety

Veřejné WC:

Žižkovo náměstí čp. 11: vchod z Barvířské ulice

Provozní doba veřejného WC:

pá 13.9. do 01.00 hod.

so 14.9. do 01.00 hod.

ne 15.9. do 20.00 hod. 

Křižíkovo náměstí

Samoobslužné WC – provozní doba denně: 7.00 – 22.00 hod.

Mobilní WC – TOI TOI:

Žižkovo náměstí – u děkanského kostela

Tržní náměstí – pod budovou DDM a u podzemních kontejnerů na odpad

Nám. Mikuláše z Husi – u vjezdu do dvora Husitského muzea

Holečkovy sady (Dětský ráj) – u schodiště na náměstí Mikuláše z Husi

Housův mlýn – na přístupové cestě k mlýnu

Tismenické údolí – u Ctiborova mlýna

Parkoviště Pod Ptákem – parkoviště u Tismenického (Košínského) potoka

nám. T. G. Masaryka – u podzemních kontejnerů na odpad

Mobilní WC jsou přístupná nepřetržitě.

Zdravotnická služba

Žižkovo náměstí

Pátek 13. 9. od 20.00 do 22.00 – parkoviště před budovou České pošty – vozidlo zdravotnické záchranné služby

Sobota 14. 9. a neděle 15. 9. – prostory Městské policie – budova  čp. 11 na Žižkově náměstí – stálá zdravotnická služba ČČK

Dopravní hřiště u sladovny:

Sobota 14. 9. v době ohňostroje od 21.00 do 22.00 – vozidlo zdravotnické záchranné služby

Vozidla záchranné služby a stálá zdravotní služba – klikni na Zobrazit na Mapy.cz:

I. přístupová trasa pro záchranné složky:

II. přístupová trasa pro záchranné složky:

Podmínky účasti na festivalu Táborská setkání

Podmínky účasti na festivalu Táborská setkání

 

Ochrana osobních údajů

V souladu s Obecním nařízením Evropského parlamentu a rady 2016/679 o ochraně osobních údajů (GDPR) upozorňujeme návštěvníky, že v prostorech konání festivalu Táborská setkání® mohou být pořízeny obrazové nebo audiovizuální nahrávky či snímky. Tyto nahrávky a snímky budou sloužit k propagaci festivalu. Informace o zpracování osobních údajů naleznete na oficiálních webových stránkách města (http://taborcz.eu/gdpr/ds-3081/p1=75246) nebo v písemné podobě na podatelnách Městského úřadu (Žižkovo náměstí 2, Husovo náměstí 2938).

Festival Táborská setkání 2019 – dramaturgie a realizace historických průvodů a tržiště

Zadavatel město Tábor v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění Vás
v y z ý v á
jako uchazeče o výše uvedenou zakázku k podání nabídky. Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu a zadavatel má povinnost zadat tuto zakázku transparentním způsobem a za rovného zacházení se všemi uchazeči.

Termín pro předložení nabídek: do 19. 3. 2019 do 14.00 hodin

Místo pro předkládání nabídek: Město Tábor – podatelna – Žižkovo náměstí 2, 390 01 Tábor

Veškeré informace ke stažení zde.
Festival Táborská setkání 2019 – dramaturgie a realizace rytířského turnaje

Zadavatel město Tábor v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění Vás                                                                                 v y z ý v á
jako uchazeče o výše uvedenou zakázku k podání nabídky. Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu a zadavatel má povinnost zadat tuto zakázku transparentním způsobem a za rovného zacházení se všemi uchazeči.

Termín pro předložení nabídek: do 19. 3. 2019 do 14.00 hodin

Místo pro předkládání nabídek: Město Tábor – podatelna – Žižkovo náměstí 2, 390 01 Tábor

Veškeré informace ke stažení zde.

Zajištění ozvučení, osvětlení, zastřešení, videoprojekce a propagace partnerů v rámci festivalu Táborská setkání 2019

Město Tábor v souladu s ustanoveními § 27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů
v y z ý v á
kvalifikované firmy poskytující ozvučení, osvětlení, zastřešení a videoprojekce jako uchazeče o výše uvedenou zakázku k podání nabídky na Zajištění ozvučení, osvětlení, zastřešení, videoprojekce a propagace partnerů v rámci festivalu Táborská setkání 2019.

Termín pro předložení nabídek – do 2. 7. 2019do 14.30 hodin.
Místo pro předkládání nabídek: Město Tábor – podatelna – Žižkovo náměstí čp. 2, 390 15 Tábor.

Informace o veřejné zakázce na oficiálních stránkách města Tábora www.taborcz.eu zde.

Výzva ve formátu PDF ke stažení zde.

Informace pro zájemce o stánkový prodej – historická tržiště

INFORMACE PRO ZÁJEMCE O STÁNKOVÝ PRODEJ – HISTORICKÁ TRŽIŠTĚ  – FESTIVAL TÁBORSKÁ SETKÁNÍ 2019 /TS 2019/

Termín konání festivalu Táborská setkání: 13. – 15. 9. 2019

TERMÍNY PRO PŘIHLAŠOVÁNÍ:

Prodejci historická tržiště do 16. 6. 2019

Přihlášky prodejců přihlášených mimo dané termíny nebudou akceptovány!

PRODEJNÍ MÍSTA:

 

Náměstí Mikuláše

z Husi

TÁBORSKÝ JARMARK

Tržní náměstí

STŘEDOVĚKÉ  TRŽIŠTĚ

Příjezd prodejců

sobota 14. 9. 2019

od 6:00 do 8:00 hod.

pátek 13. 9. 2019

od 10:00 do 16:00 hod.

Stavba a příprava stánku k prodeji

sobota 14. 9. 2019

do 8:30 hod.

pátek 13. 9. do 17:30 hod.
sobota 14. 9. do 8:30 hod.
neděle 15. 9. do 8:30 hod.

Prodejní doba

sobota 14. 9. 2019

od 9:00 do 18:00 hod.

pátek 13. 9. 2019

od 18:00 do 24:00 hod.

sobota 14. 9. 2019

od 9:00 do 22:00 hod.

neděle 15. 9. 2019

od 9:00 do 13:00 hod.

Město Tábor v rámci TS poskytuje pouze prodejní místa nikoli prodejní stánky. Prodejní stánky si zajišťují sami prodejci.

Sazba účastnického poplatku za prodejní místo o maximálním rozměru 3 m šířky a 2 m hloubky na každý započatý den je stanoven Radou města Tábora dne 4. 4. 2016, číslo usnesení 1611/29/16  takto:

 

 

 

 

SORTIMENT

TÁBORSKÝ JARMARK 

Náměstí

Mikuláše z  Husi

 

 STŘEDOVĚKÉ  TRŽIŠTĚ

Tržní náměstí

Občerstvení, cukrovinky 1200,- Kč 1200,- Kč
Textil, ostatní 1200,- Kč 1200,- Kč
Řemeslné a rukodělné výrobky s ukázkou výroby   800,- Kč   800,- Kč

K cenám bude připočteno DPH v platné výši.

V případě přesahu daného rozměru do šířky je nutno pronajmout si více prodejních míst. Max. počet míst na 1 prodejce jsou 4 místa.

Neziskové organizace  jejichž výtěžek z prodeje je určen na charitativní nebo veřejně prospěšné účely účastnický poplatek neplatí.

Účastnický poplatek bude hrazen na základě faktury, která bude zaslaná každému vybranému prodejci.

PODMÍNKY PRODEJE:

Přečtěte si, prosím, důkladně závazné Podmínky-prodeje-historická-tržištěTS19. Jejich dodržování bude kontrolováno po celou dobu trvání akce a nedodržení podmínek bude sankcionováno.

Souhlas s podmínkami prodeje prodejce stvrdí svým podpisem v den konání akce, a to při předání prodejního místa pořadatelem.

PŘIHLAŠOVÁNÍ:

PŘIHLAŠOVACÍ FORMULÁŘ (ke stažení Přihlašovací-formulář-TS-Historická-tržiště2019) A FOTODOKUMENTACI STÁNKU A SORTIMENTU zasílejte poštou na adresu: Město Tábor, odbor kultury a cestovního ruchu, Žižkovo náměstí 11, 390 15 Tábor nebo na elektronickou adresu: kultura@mutabor.cz,

Z důvodu nabytí účinnosti obecného nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)  přikládáme Informace o zpracování osobních údajů:

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ19

KRITÉRIA VÝBĚRU:

řádně a čitelně vyplněná přihláška, doplněná fotodokumentací stánku a sortimentu. Neúplně vyplněná přihláška a nedodání fotodokumentace stánku a sortimentu bude prvním kritériem pro vyloučení zájemce z výběrového řízení.

– druh, pestrost a historický ráz nabízeného sortimentu

prvovýroba prodávaného zboží je výhodou

– dodržení historického vizuálu prodejního místa a oděvu

– předvádění a ukázka výroby prodávaných řemeslných výrobků je výhodou a je nutností tuto skutečnost dodržet a zajistit po celou stanovenou prodejní dobu

– splnění všech podmínek prodeje

Do konce měsíce června budou všichni vybraní účastníci písemně vyrozuměni o účasti a vyzvání k zaplacení na základě zaslané faktury pod přiděleným variabilním symbolem do 16. srpna 2019.

Nezaplatí-li vybraný uchazeč účastnický poplatek do stanovené lhůty, má provozovatel akce právo domnívat se, že vybraný uchazeč pozbyl zájmu akce se zúčastnit a nabídne místo k užívání jinému uchazeči. Jestliže vybraný uchazeč poplatek zaplatí a na akci se nedostaví, zůstane poplatek v celé výši pořadateli akce bez nároku na jeho vrácení.

DŮLEŽITÉ INFORMACE:

Město Tábor zajišťuje prodejcům napojení na odběr elektrické energie v obou lokalitách: Náměstí Mikuláše z Husi  a Tržním náměstí.

Každý prodejce musí mít vlastní kabeláž (prodlužovací kabely) a potřebné komponenty (rozdvojky, atd.) pro napojení el. energie a to v dostatečné délce (20 – 50 m). Prodejci jsou povinni zajistit, aby veškeré přípojky elektrického proudu vedené přes přístupové komunikace byly zabezpečeny dostatečným způsobem (např. vhodnými kryty).

Prodejci jsou povinni respektovat velikost prodejní plochy. Stánek a všechny jeho součásti nesmí přesáhnout hranice prodejní plochy. V případě přesahu daného rozměru do šířky je nutno pronajmout si více prodejních míst. Max. počet míst na 1 prodejce jsou 4 místa.

Prodejci, obdrží při podpisu podmínek prodeje 2 volné vstupenky na 1 prodejní místo. Ostatní prodejci jsou povinni zakoupit si pro sebe a pro obsluhující personál od pořadatele vstupenku. Bez této vstupenky jim nebude do uzavřené části města vstup povolen.

ZÁCHYTNÁ  PARKOVIŠTĚ pro prodejce budou vyhrazena a to:

Táborský jarmark v místě trhu, Středověké tržiště – parkoviště Pod Ptákem, příjezd na parkoviště bude viditelně označen.

Vzhledem k tomu, že jsou během trvání TS v historické části města Tábora různá dopravní omezení, bude zaslána vybranému uchazeči  na Táborském jarmarku / nám. Mikuláše z Husi/ karta – POVOLENÍ K VJEZDU.  Kartu je nutno viditelně umístit za přední sklo vozu.

Vybraným uchazečům na Tržním náměstí – Středověké tržiště, bude karta – POVOLENKA K PARKOVÁNÍ předána až při příjezdu v pátek 13. 9. 2019

Pro více informací se obraťte: na město Tábor – odbor kultury a cestovního ruchu,

Milena Soukupová tel: 381 486 301, email: kultura@mutabor.cz

Odkazy

VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ na zajištění občerstvení při akci Táborská setkání 2019

Výběrové řízení na zajištění občerstvení při akci Táborská setkání 2019 na Žižkově náměstí, náměstí Mikuláše z Husi a Tržním náměstí ve dnech 13. – 15. září 2019

Vyhlašovatel výběrového řízení nedisponuje formulářovým předtiskem přihlášky. Každý uchazeč si sestavuje přihlášku sám dle jednotlivých bodů výběrového řízení. Dovolujeme si upozornit na body č. 9 a č. 10. Jedná se o dvě nové podmínky, s nimiž musí souhlasit každý přihlašovaný uchazeč o prodejní místo.

Termín na podání kompletních přihlášek, změn či doplňků je do 15. července 2019.

Výzva ke stažení zde.